|
空室状況・宿泊予約登録・メール送信・自動返信メール 機能。
見積機能(税込・税別・サ込・サ別など)
予約者の検索(予約日別、到着日別、氏名別、室タイプ別) や、空室数設定、料金設定、日別タイプ別空室一覧表示、 予約受信表(チェック用)、予約データダウンロード、 宿泊プラン設定、期間料金設定など 管理面も充実しています。 空室数は自動計算いたします(予約登録時、変更、キャンセル時)。
上記プランMの諸機能に加え、小人・幼児料金の詳細な設定が行なえます。
ルーム案内や、宿泊プラン案内には画像添付機能があります。空室数自動計算ON/OFF機能付。
見積機能(税込・税別・サ込・サ別は各部屋別、プラン別で設定可能。入湯税付加機能)
空室状況・宿泊予約登録・予約メール送信、予約受信表、空室数設定、オプションプランの設定
自動返信メール設定(季節の挨拶文など自由に設定できます。ヘッダーおよびフッターなど)。
この 「プランL」 はペンション様などからご好評をいただいております。
詳しくは 機能一覧 、 サンプル画面 をご覧ください。
自動返信メールについて
自動返信メールは、予約者が予約登録をし、送信することにより、確認のための予約内容を予約者あてに自動的に返信するメールのことです。
この機能は当社予約システムにの全てのプランに標準装備されています。
また、返信メールのヘッダーに記載する文章やフッターに記載する施設名などは、あらかじめ当社で設定させていただきますが、後で施設様側で自由に設定・変更ができます。
予約メールの携帯メールへの転送について
予約メールはPCへの送信と、加えて携帯にも転送が可能です。従って、常に予約メールの受信が可能です。
携帯転送メールはPC用よりもコンパクトなレイアウトにしていますが、携帯の機種によってはメール一通当りの受信文字数を超える場合があります。その場合、超えた分の文字は削除されます。
受信文字数の設定変更が可能な機種については適切な値に変更されると分割メールとして全文受信できます。ちなみに予約登録画面の備考欄(通信欄)に
何も入力がなかった場合には全角で250文字以内に収まります。
携帯からの空室編集機能について
携帯電話から空室状況の編集が可能です。最大2機種まで登録できます。
予約専用メッセージBOX「やど飛脚」について(オプション)
「やど飛脚」はメールアドレスを持たないメッセージボックスです。
専用のビューワーにより、予約メッセージをご覧いただけます。(CSV形式での保存、TEXT形式での保存、削除可能)
またここからPC/携帯を問わず「やど飛脚」メッセージとして予約者に
返信メールを送信することができます。(履歴表示可)
通常のメールとは完全に異なるため、迷惑メール等に紛れることなく、予約データのみご覧いただけます。
専用の問合せ画面を設置することにより、問合せにも対応いたします。
FAX送信機能について(オプション)
FAX送信料(1通あたり35円)は別途必要です。
初期設定について
申し込みをされました場合、各室数や宿泊プラン内容、自動返信メールの文面などをお聞きし、当社側で、それらの初期設定作業をさせていただきます。
これらの操作は全て管理画面から設定できますので、施設様側で追加や変更される場合も容易に行なえます。
また、施設様のHPにあわせたデザイン変更も行ないます。
携帯からの空室状況/予約機能について(オプション)
携帯電話から空室状況の確認と予約が可能です。PCによる予約システムと同じ仕様で作成していますので、残数計算や予約検索等全て管理画面に反映します。
また自動見積計算機能および確認用メール(携帯メール用)の自動返信機能を付加しています。
この機能はプランRとMにオプションとして選択していただけるように設定しています。
|